DGUV V3 Prüfprotokoll: Alles Wichtige zum Dokumentation der DGUV V3 Prüfung

März 9, 2022

Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet dafür zu sorgen, dass die Ergebnisse der Prüfungen ordnungsgemäß dokumentiert werden. Denn mit einem DGUV V3 Prüfprotokoll können Sie im Schadensfall nachweisen, dass das Gerät bzw. die Anlage oder Maschine vorschriftsmäßig geprüft wurde. Dabei ist es wichtig, dass das Protokoll aussagekräftig ist und die eindeutige Identifizierung des Prüfgeräts und des Prüfergebnisses ermöglicht.

DGUV V3 Prüfprotokoll - Definition und Zweck

Das DGUV V3 Prüfprotokoll ist ein Dokument, das im Rahmen der Prüfung von elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln gemäß der DGUV Vorschrift 3 erstellt wird. Es dient als Nachweis darüber, dass die Prüfung durchgeführt wurde und dokumentiert die Ergebnisse.

Der Zweck des DGUV V3 Prüfprotokolls besteht darin, die Sicherheit von Personen und Sachen bei der Nutzung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel zu gewährleisten. Das Prüfprotokoll dokumentiert die Prüfung und zeigt auf, ob die Anlagen und Betriebsmittel den geltenden Sicherheitsanforderungen entsprechen. So kann durch eine regelmäßige DGUV V3 Prüfung und Dokumentation möglichen Gefahren vorgebeugt werden und Unfälle sowie Schäden vermieden werden.

Anforderungen an das Prüfprotokoll nach DGUV V3 (BGV A3)

Damit Ihr Protokoll vollständig ist, sollte es die folgenden Angaben enthalten:

Art der Prüfung
Datum
Name der Elektrofachkraft
Prüfumfang
Alle erforderlichen Messwerte
Ergebnis
Bewertung festgestellter Mängel + Aussagen zum Weiterbetrieb
Unterschrift

Übrigens: Zur eindeutigen Identifizierung eines Prüflings werden in der Regel Barcodes (ID-Nummern) verwendet. Diese können dann ganz einfach eingescannt und entsprechend zugeordnet und inventarisiert werden. Geprüfte Geräte erhalten von uns abschließend eine Prüfplakette. Sie zeigt an, wann die nächste Sicherheitsprüfung ansteht.

Deshalb ist ein DGUV V3 Prüfprotokoll & nicht die Plakette entscheidend

Sollte es in Ihrem Unternehmen zu einem Schadensfall kommen, können Sie anhand des DGUV V3 Prüfprotokolls eine ordnungsgemäße Prüfung nachweisen. Dazu muss es jedoch die oben genannten Angaben enthalten. Im Zweifelsfall kann ein rechtssicher erstelltes DGUV V3 Prüfprotokoll sehr wertvoll sein: vor Gericht dient es als wichtiges Beweismaterial um nachweisen zu können, dass der Unternehmer seiner Sorgfaltspflicht nachgekommen ist. Den Prüfbericht sollten Sie übrigens bis zur nächsten Prüfung aufbewahren damit Sie immer einen Nachweis zur Hand haben.

Wer darf das DGUV V3 Prüfprotokoll erstellen?

Das DGUV V3 Prüfprotokoll darf von Personen erstellt werden, die über die erforderliche Qualifikation und Fachkenntnis verfügen. Diese Personen müssen in der Regel eine elektrotechnische Ausbildung abgeschlossen haben und über eine entsprechende Prüfungsbefähigung verfügen.

Je nach Art und Umfang der Prüfung kann es sein, dass auch ein externer Sachverständiger hinzugezogen wird, um das DGUV V3 Prüfprotokoll zu erstellen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn es sich um komplexe elektrische Anlagen handelt oder wenn spezielle Kenntnisse und Erfahrungen erforderlich sind, um die Prüfung ordnungsgemäß durchzuführen.

Unabhängig davon, wer das DGUV V3 Prüfprotokoll erstellt, ist es wichtig, dass die Person über eine ausreichende Fachkenntnis verfügt und die Prüfung gemäß den geltenden Vorschriften und Standards durchführt. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Anlagen und Betriebsmittel den geltenden Sicherheitsanforderungen entsprechen und die Sicherheit von Personen und Sachen gewährleistet ist.

Folgen und mögliche Konsequenzen bei fehlendem DGUV V3 Prüfprotokoll

Das DGUV V3 Prüfprotokoll ist ein wichtiger Bestandteil bei der Prüfung von elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln, da es als Nachweis für die ordnungsgemäße Prüfung dient. Wenn das Prüfprotokoll fehlt, können daraus unterschiedliche Folgen und Konsequenzen resultieren.

Im Falle eines Unfalls oder Schadens, bei dem die elektrischen Anlagen und Betriebsmittel beteiligt sind, kann das Fehlen des DGUV V3 Prüfprotokolls dazu führen, dass der Nachweis für eine ordnungsgemäße Prüfung nicht erbracht werden kann. In solchen Fällen kann dies zu rechtlichen Konsequenzen führen, da die Verantwortlichen keine ausreichenden Nachweise für die Prüfung und Instandhaltung der Anlagen und Betriebsmittel erbringen können.

Darüber hinaus kann das Fehlen des DGUV V3 Prüfprotokolls auch zu Problemen bei der Erfüllung von behördlichen Auflagen führen. Insbesondere wenn Prüfprotokolle für elektrische Anlagen und Betriebsmittel gesetzlich vorgeschrieben sind, kann das Fehlen des Protokolls zu Sanktionen und Bußgeldern führen.

Um diese Folgen und Konsequenzen zu vermeiden, ist es wichtig, dass das DGUV V3 Prüfprotokoll ordnungsgemäß erstellt und aufbewahrt wird. Durch eine regelmäßige Prüfung und Dokumentation können mögliche Gefahren erkannt und vermieden werden, und im Falle eines Unfalls oder Schadens kann die ordnungsgemäße Prüfung und Instandhaltung durch das Prüfprotokoll nachgewiesen werden.

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